Rea Magnet Wire, een van ’s werelds toonaangevende leveranciers van magneetdraad en non-ferrometalen, heeft zijn handmatige transportbeheer vervangen door de cloudgebaseerde, op verladers gerichte Descartes Transportation Manager™-oplossing en de Descartes MacroPoint™-oplossing voor vrachtzichtbaarheid. Door tijdrovende handmatige processen voor het volgen van ladingen en het beheren van tarieven voor deelladingen (LTL) en volledige ladingen (TL) te automatiseren, heeft Rea tijd bespaard en zijn transportkosten verlaagd. Bovendien heeft de overstap naar geoptimaliseerde, API-gestuurde tariefbepaling en selectie van LTL-vervoerders bijgedragen aan omzetgroei en tegelijkertijd de klantervaring verbeterd.
De uitdaging: inefficiënte en kostbare handmatige transportmethoden
Rea vervoert goederen vanuit vier productielocaties via zijn netwerk van vervoerders naar distributeurs en OEM’s in het hele land. Omdat klanten rekenen op realtime afhandeling, besefte Rea dat handmatige transportprocessen inefficiënt waren. Het bedrijf maakte gebruik van gedeelde spreadsheets en whiteboards om routekaarten en -gidsen op te stellen en de planning per zending te beheren; vervoerders handmatig aan klanten toewijzen op basis van de staat; vertrouwde op e-mails en telefoongesprekken om met vervoerders te communiceren; een grote hoeveelheid vracht met spotprijzen verzenden; en vervoerdersgegevens handmatig in het ERP-systeem invoeren – tijdrovende, arbeidsintensieve en kostbare werkwijzen. Rea had ook geen inzicht in inkomende zendingen van leveranciers, zelfs niet voor de vracht die het zelf beheerde. De hoge waarde van de producten van Rea zorgde voor nog meer complexiteit, waardoor een extra niveau van verzendbeveiliging vereist was.
Het Descartes TMS heeft een cruciale rol gespeeld bij het verlagen van onze transportkosten, en de lage initiële kosten waren een extra pluspunt. De echte kracht van het systeem ligt in de mogelijkheid om het tarief van de vervoerder voor elke zending automatisch te optimaliseren; we vertrouwen er dagelijks op om onze vrachtkosten per pond onder controle te houden en onze marges te waarborgen terwijl we verder groeien. En dankzij MacroPoint waren de verbindingen tussen ons en onze vervoerders snel tot stand gebracht dankzij het uitgebreide netwerk van Descartes.”
-Brad Hood, transportmanager bij Rea Magnet Wire
Rea Magnet Wire Company Inc., opgericht in Fort Wayne, Indiana, in 1933, is een van ’s werelds grootste fabrikanten van magnetische en non-ferro draadproducten en heeft een reputatie opgebouwd door een uitzonderlijke klantervaring en eersteklas kwaliteit en samenwerking te bieden. Rea produceert met koper en aluminium geïsoleerde magneetdraad, elektromechanische kabel en blanke draad die worden gebruikt bij de productie van motoren, generatoren, transformatoren en spoelen.
Succesverhaal
Rea-magneetdraad
De oplossing: automatisering levert aanzienlijke kostenbesparingen op
Met een uitgebreid netwerk van aangesloten vervoerders, naadloze ERP-integratie en een gebruiksvriendelijke, webgebaseerde gebruikerservaring is de Descartes-oplossing speciaal ontwikkeld om tegemoet te komen aan de behoeften van multimodale verladers — een perfecte match voor de eisen van Rea om zowel volledige vrachtwagenladingen als een scala aan kleinere LTL-zendingen te verzenden naar distributeurs en OEM’s in de hele VS.
Rea koos voor een gefaseerde aanpak en implementeerde de Descartes-oplossing eerst in zijn fabriek in Lafayette, IN, en vervolgens in de loop van 18 maanden ook in zijn drie andere vestigingen in de VS. Het bedrijf schafte handmatige transacties in zijn transportactiviteiten af, zette een aantal routes om van spotprijzen naar contracttarieven – wat leidde tot verdere kostenbesparingen en meer betrouwbaarheid – en verbeterde de veiligheid van de zendingen, terwijl de productiviteit werd verhoogd en de kosten werden verlaagd.
Toen een deel van de inkomende vracht werd omgezet van ‘vooruitbetaald’ (beheerd door de leverancier) naar ‘te betalen bij afhaling’ (beheerd door Rea), werd Descartes MacroPoint geïmplementeerd om het probleem op te lossen dat ladingen zonder voorafgaande kennisgeving werden afgeleverd, wat leidde tot opstoppingen bij het laadperron en suboptimale productieschema’s. De proactieve waarschuwingen en voorspelde aankomsttijden van de oplossing zorgden voor een gestroomlijnde productie in de fabriek, verkortten de lostijd en verbeterden de relaties met de vervoerders.
“Door onze transportprocessen met Descartes te automatiseren en te stroomlijnen, hebben we in de hele organisatie efficiëntie- en kostenbesparingen gerealiseerd – van lagere tarieven bij vervoerders tot het besparen van het handmatig invoeren van elke factuur voor de crediteurenafdeling, en tot het vergroten van het bewustzijn bij onze distributieteams over de vrachtkosten en hun rol bij het verlagen daarvan,” aldus Brad Hood, Transportmanager bij Rea Magnet Wire. “Het is een echte doorbraak geweest voor onze organisatie.”
Om de veiligheid van de vracht te vergroten, werd de Descartes-oplossing bovendien zo geconfigureerd dat deze aansluit bij de unieke verzendbehoeften van Rea. “We hebben een speciaal pictogram geïmplementeerd, zodat ons team HAZMAT-zendingen direct kan herkennen op het scherm van het controlecentrum,” aldus Hood. „En om het risico op fraude en diefstal van hoogwaardige koperdraadzendingen te verminderen, hebben we voor elke zending een beveiligd afhaalnummer aangemaakt waartoe alleen de vervoerder en diens vestiging toegang hebben, zodat we er zeker van zijn dat de juiste vervoerder en chauffeur de lading ophalen.“
De resultaten
Verhoogde efficiëntie
Het webgebaseerde Descartes TMS is geïntegreerd met het ERP-systeem van Rea voor een naadloze gegevensstroom en verhoogt de operationele efficiëntie door dagelijkse taken te automatiseren en te optimaliseren, zoals tariefberekening, laadplanning, communicatie met vervoerders en factuurverwerking.
Lagere vervoerskosten
Rea heeft de kosten verlaagd door het aanbieden van ladingen te automatiseren, zodat de beste tarieven worden bepaald, de optimale vervoerder wordt geselecteerd en zendingen worden gebundeld tot volledige ladingen. Door handmatige taken (zoals bellen of e-mailen met vervoerders) overbodig te maken, kan Rea het ladingvolume met minder inspanning en minder personeel opschalen.
Verbeterde relaties met vervoerders
Door de keuze van vervoerders te automatiseren met het Descartes TMS worden tariefacceptatie, het toewijzen van ladingen en betalingen aan vervoerders naadloos en efficiënt afgehandeld. Het is geen verrassing dat vervoerders de voorkeur geven aan verladers die zendingen elektronisch plannen en facturen op tijd betalen.
Verbeterde zichtbaarheid en veiligheid
De geïntegreerde oplossing zorgde voor meer inzicht in de vracht en bood Rea extra bescherming tegen fraude en diefstal. Het team van Rea kan zendingen met gevaarlijke stoffen snel identificeren, en dankzij unieke ladingsnummers wordt gewaarborgd dat de vracht uitsluitend door de geselecteerde vervoerder wordt opgehaald.
