Key Takeaways

  • Geoptimaliseerde logistieke processen: Effectieve tracking van multimodaal transport draagt bij aan kostenoptimalisatie, kortere transittijden en een hogere klanttevredenheid door realtime inzicht te bieden in alle vervoerswijzen.
  • Veelvoorkomende uitdagingen overwinnen: Deze gids gaat in op de uitdagingen waarmee men in het multimodale vervoer te maken krijgt, zoals inconsistenties in de tracking en communicatieproblemen, en biedt praktische oplossingen en hulpmiddelen om een soepele bedrijfsvoering te waarborgen.
  • Gebruikmaken van geavanceerde technologieën: Maak gebruik van essentiële technologieën zoals transportbeheersystemen (TMS), IoT-apparaten en realtime volgsystemen om het inzicht te vergroten, de efficiëntie te verbeteren en een concurrentievoordeel te behouden op het gebied van logistiek beheer.

Voor expediteurs, vervoerders en verladers is het bijhouden van goederen via verschillende vervoerswijzen van cruciaal belang om de efficiëntie te behouden en de klanttevredenheid te waarborgen.

Logistiekprofessionals staan voor talrijke uitdagingen bij het navigeren door de complexiteit van multimodaal vervoer. Deze gids is bedoeld om u waardevolle inzichten en praktische hulpmiddelen te bieden waarmee u uw traceermogelijkheden kunt verbeteren en uw bedrijfsvoering kunt stroomlijnen.

Inzicht in multimodaal vervoer

Bij multimodaal vervoer worden twee of meer verschillende vervoerswijzen — zoals weg-, spoor-, zee- en luchtvervoer — ingezet om goederen van de plaats van herkomst naar de plaats van bestemming te vervoeren.

Elke vervoerswijze biedt unieke voordelen, en door ze te combineren kunnen de kosten worden geoptimaliseerd, de transittijden worden verbeterd en de impact op het milieu worden verminderd.

Om deze uiteenlopende modi te beheren en te zorgen voor naadloze overgangen daartussen, zijn echter robuuste trackingoplossingen nodig.

Laten we de verschillende vormen van multimodaal vervoer eens onder de loep nemen en hun relatieve voordelen beoordelen.

1. Volledige vracht/deellading – Waarom kiezen voor wegtransport??

Flexibiliteit

Vrachtwagens en andere voertuigen voor vervoer over land hebben het unieke voordeel dat ze zich over allerlei soorten terrein kunnen verplaatsen en bestemmingen kunnen bereiken die voor andere vervoersmiddelen onbereikbaar zijn.

Deze mogelijkheid is met name van cruciaal belang voor leveringen van volledige vrachtladingen (een grote hoeveelheid goederen die een volledige vrachtwagen vult) en LTL-zendingen (geconsolideerde zendingen van meerdere klanten in één vrachtwagen), waarbij goederen rechtstreeks naar een bestemmingsadres of een specifieke, vaak minder goed bereikbare locatie moeten worden vervoerd.

Dankzij deze flexibiliteit kunnen bedrijven aan specifieke leveringsvereisten voldoen en beter inspelen op de behoeften van hun klanten.

Snelheid

Voor korte tot middellange afstanden bieden vrachtwagentransporten een ongeëvenaarde snelheid en efficiëntie. In tegenstelling tot andere vervoerswijzen, waarbij de transittijd door overslag of logistieke beperkingen langer kan zijn, kunnen vrachtwagens rechtstreeks naar de bestemming rijden, waardoor vertragingen tot een minimum worden beperkt.

Deze snelheid is van cruciaal belang om korte levertijden te garanderen, wat met name belangrijk is voor bedrijven die met strakke tijdschema’s werken of aan dringende leveringsverzoeken moeten voldoen.

Kosteneffectiviteit

Vrachtvervoer per vrachtwagen is vaak voordeliger dan andere vervoerswijzen, vooral voor regionale en lokale zendingen.

De lagere kosten zijn te danken aan verschillende factoren, waaronder de rechtstreekse routes van vrachtwagens, minder overslag- en overslagbehoeften en de concurrerende prijzen van wegtransportdiensten.

Deze kosteneffectiviteit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun logistieke budgetten willen optimaliseren zonder in te boeten aan leveringskwaliteit.

Ideaal voor:

  • Leveringen binnen een stad of regio: Voor stedelijke en regionale leveringen, waarbij de afstanden relatief kort zijn en de infrastructuur frequente en flexibele routeplanning mogelijk maakt, zult u waarschijnlijk kiezen voor ‘Truckload’.
  • Bederfelijke goederen: Dankzij de snelheid en de directe verbindingen die het wegvervoer biedt, is het vervoer per vrachtwagen ideaal voor bepaalde sectoren, zoals de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, de farmaceutische sector, de consumptiegoederenindustrie en bederfelijke goederen die tijdig moeten worden geleverd om hun kwaliteit en houdbaarheid te behouden.
  • Flexibele planning: Dankzij de flexibiliteit van vervoer over land kunnen uw bezorgschema’s eenvoudig worden aangepast, waardoor ook op het laatste moment wijzigingen mogelijk zijn en ervoor wordt gezorgd dat goederen op het gewenste tijdstip hun bestemming bereiken.

2. Spoorvervoer/intermodaal vervoer – Waarom kiezen voor efficiënt spoorvervoer?

Goederentrein, vervoer van spoorwagons via containervervoer. Concept voor spoorweglogistiek – Afbeelding

Het spoorvervoer is uiterst efficiënt, vooral als het gaat om het vervoeren van grote hoeveelheden goederen over lange afstanden. Treinen kunnen in één rit aanzienlijke hoeveelheden vracht vervoeren, waardoor de kosten per eenheid vervoerde goederen aanzienlijk dalen.

Deze efficiëntie is met name van groot voordeel voor sectoren die bulkgoederen, zoals grondstoffen, steenkool en landbouwproducten, over uitgestrekte geografische gebieden moeten vervoeren.

Duurzaamheid

In vergelijking met het wegvervoer is het spoorvervoer milieuvriendelijker. Treinen stoten minder uitstoot uit per ton-mijl vervoerde vracht, wat bijdraagt aan een lagere totale uitstoot van broeikasgassen. Bovendien helpt het spoorvervoer de verkeerscongestie en de daarmee gepaard gaande milieueffecten te verminderen, waardoor het een duurzamere optie is voor bedrijven die hun CO₂-voetafdruk willen verkleinen.

Betrouwbaarheid

Het spoorvervoer biedt een hoge mate van betrouwbaarheid, aangezien treinen minder gevoelig zijn voor slechte weersomstandigheden en verkeersvertragingen dan het wegvervoer. Spoorwegnetwerken werken volgens vaste dienstregelingen en over eigen sporen, wat zorgt voor consistente en voorspelbare levertijden. Deze betrouwbaarheid is van cruciaal belang voor de planning van de toeleveringsketen en het nakomen van leveringsafspraken.

Intermodaal

Intermodaal vervoer omvat de naadloze integratie van meerdere vervoerswijzen, waaronder het spoor, vrachtwagens en soms de zee, om goederen efficiënt van de herkomst naar de bestemming te vervoeren. Door spoor- en vrachtwagenvervoer te combineren, kunt u profiteren van de sterke punten van beide vervoerswijzen, wat flexibiliteit en kostenefficiëntie oplevert. Containers kunnen eenvoudig worden overgeladen tussen vrachtwagens en treinen, waardoor de overslagtijden worden verkort en het risico op schade tot een minimum wordt beperkt. Intermodale oplossingen profiteren ook van de betrouwbaarheid en efficiëntie van het spoorvervoer voor lange afstanden, terwijl vrachtwagens de eerste ophaling en de uiteindelijke levering voor hun rekening nemen, waardoor een deur-tot-deur-service wordt gegarandeerd.

Ideaal voor:

  • Bulkgoederen: Het spoorvervoer is bij uitstek geschikt voor het vervoer van bulkgoederen, zoals mineralen, chemicaliën en granen, waarvoor efficiënte en kosteneffectieve transportoplossingen nodig zijn.
  • Vervoer over lange afstanden: Voor vervoer over lange afstanden heeft het spoor de voorkeur, omdat daarmee grote hoeveelheden goederen tegen lagere kosten over grote afstanden kunnen worden vervoerd.
  • Zware of buitenmaatse vracht: Het spoorvervoer is geschikt voor zware en buitenmaatse vracht die over de weg moeilijk of duur te vervoeren zou zijn. De robuuste spoorweginfrastructuur maakt een veilig en efficiënt vervoer van dergelijke ladingen mogelijk.

3. Luchtvracht – Waarom kiezen voor luchtvervoer?

Snelheid

Luchtvervoer is de snelste vervoerswijze, vooral over lange afstanden. Deze snelheid is van cruciaal belang voor tijdgevoelige leveringen waarbij snelle levertijden essentieel zijn. Bedrijven die aan strakke deadlines moeten voldoen, zoals bedrijven in de medische sector, de technologiesector en de mode-industrie, profiteren aanzienlijk van de korte transittijden die luchtvervoer biedt.

Wereldwijd bereik

Het luchtvervoer biedt ongeëvenaarde toegang tot internationale markten via een uitgebreid netwerk van luchthavens over de hele wereld. Dankzij dit wereldwijde bereik kunnen bedrijven hun activiteiten uitbreiden en klanten op verschillende continenten efficiënt bedienen. Het luchtvervoer bevordert de internationale handel en maakt een snelle goederenstroom tussen landen mogelijk, wat de wereldwijde handel en de integratie van toeleveringsketens ondersteunt.

Beveiliging

Het luchtvervoer staat bekend om zijn hoge veiligheidsnormen, waardoor het een ideale keuze is voor het vervoer van waardevolle of breekbare goederen. Luchthavens en luchtvaartmaatschappijen hanteren strenge veiligheidsmaatregelen om vracht te beschermen tegen diefstal, schade en andere risico’s. Deze beveiliging is van cruciaal belang voor bedrijven die hoogwaardige goederen moeten verzenden, zoals elektronica, sieraden en geneesmiddelen, zodat hun producten veilig en onbeschadigd aankomen.

Ideaal voor:

  • Kostbare goederen: Luchtvervoer is bij uitstek geschikt voor het vervoer van kostbare goederen die een veilige afhandeling en snelle levering vereisen om het risico op verlies of schade tot een minimum te beperken.
  • Spoedleveringen: Voor zendingen die snel op hun bestemming moeten aankomen, is luchtvervoer de beste keuze, aangezien dit in vergelijking met andere vervoerswijzen de snelste transittijden biedt.
  • Internationale verzendingen: Luchtvervoer is van essentieel belang voor internationale verzendingen en biedt efficiënte en betrouwbare diensten om bedrijven te verbinden met markten over de hele wereld.

4. Zeevracht – Waarom kiezen voor zeetransport?

Kostenefficiëntie

Zeetransport is de voordeligste optie voor het internationaal vervoeren van grote hoeveelheden goederen. Doordat er in één reis enorme hoeveelheden vracht kunnen worden vervoerd, dalen de kosten per eenheid vervoerde goederen aanzienlijk. Deze kostenefficiëntie is met name gunstig voor bedrijven die zich bezighouden met internationale handel, omdat ze hierdoor hun logistieke budgetten kunnen optimaliseren en concurrerende prijzen kunnen hanteren.

Capaciteit

Zeevervoer kan oversized en zware ladingen vervoeren die andere vervoerswijzen niet aankunnen. Schepen zijn ontworpen om grote en zware goederen te vervoeren, waaronder machines, voertuigen en bouwmaterialen, waardoor zeevervoer ideaal is voor sectoren met aanzienlijke vrachtbehoeften. Dankzij deze capaciteit kunnen goederen die per vliegtuig of over land moeilijk te vervoeren zouden zijn, efficiënt en veilig worden vervoerd.

Variatie

Zeevervoer is geschikt voor een breed scala aan goederen, van grondstoffen zoals steenkool, olie en landbouwproducten tot eindproducten zoals elektronica, kleding en consumptiegoederen. Dankzij zijn veelzijdigheid vormt zeevervoer een essentieel onderdeel van wereldwijde toeleveringsketens en voorziet het in de behoeften van diverse sectoren en hun uiteenlopende transportbehoeften.

Ideaal voor:

  • Internationale handel: Zeevervoer is van essentieel belang voor de wereldhandel en biedt een voordelige en betrouwbare manier om goederen tussen landen en continenten te vervoeren.
  • Bulkgoederen: Voor het vervoer van grote hoeveelheden bulkgoederen, zoals mineralen, granen en vloeistoffen, biedt zeevervoer de benodigde capaciteit en efficiëntie.
  • Niet-dringende zendingen: Vervoer over zee is geschikt voor zendingen waarbij tijd geen rol speelt, waardoor bedrijven kunnen profiteren van lagere transportkosten zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de levering.

Veelvoorkomende uitdagingen en hoe een RTTVP kan helpen

Hoewel multimodaal vervoer de transportroutes kan optimaliseren en uw kosten kan verlagen, brengt het ook unieke uitdagingen met zich mee bij het volgen van zendingen. Hieronder vindt u de meest voorkomende uitdagingen waarmee bedrijven te maken krijgen op het gebied van multimodaal vervoer, samen met praktische oplossingen om deze aan te pakken.

1. Het onvermogen om zendingen te volgen

Uitdaging: Klanten ondervinden vaak problemen bij het volgen van zendingen waarbij verschillende vervoerswijzen worden gebruikt. Wanneer een zending van een vrachtwagen naar een schip of van een trein naar een vrachtwagen wordt overgeladen, kan de trackinginformatie versnipperd raken of vertraging oplopen.

Oplossing: Door een Real-Time Transport Visibility Platform (RTTVP) te implementeren dat gegevens van alle vervoerders en vervoerswijzen integreert, krijgt u een uniform overzicht van de status van uw zending. Zorg ervoor dat uw RTTVP realtime updates en meldingen ondersteunt, zodat klanten in elke fase op de hoogte blijven. Hierdoor kunnen uw klanten hun zendingen naadloos volgen, wat hen gemoedsrust biedt en hun algehele ervaring verbetert.

2. Inconsistente gegevens

Uitdaging: Verschillende vervoerders en vervoerswijzen maken gebruik van uiteenlopende gegevensformaten en volgsystemen. Deze inconsistentie kan leiden tot problemen bij de gegevensintegratie, waardoor het voor klanten moeilijk is om een samenhangend overzicht van de status van hun zending te krijgen.

Oplossing: Gebruik een TMS of een platform voor traceerbaarheid waarmee gegevens uit verschillende bronnen kunnen worden gestandaardiseerd en gebundeld. Door uiteenlopende gegevens om te zetten naar een uniform formaat, kunt u uw klanten een naadloze traceerervaring bieden.

3. Vertragingen bij de gegevensoverdracht

Uitdaging: Informatievertragingen komen vaak voor in het multimodale vervoer. Zo kunnen vertragingen bij het bijwerken van het systeem nadat een zending van een schip naar een vrachtwagen is overgeladen, leiden tot onzekerheid en verwarring.

Oplossing: Werk samen met vervoerders om de tijdigheid van de gegevensoverdracht te verbeteren. Automatiseer de processen voor het delen van gegevens en maak gebruik van elektronische gegevensuitwisseling (EDI) om te zorgen voor snelle updates.

4. Communicatie tussen de partijen

Uitdaging: Omdat er bij multimodaal vervoer meerdere partijen betrokken zijn, kunnen er communicatiekloven ontstaan. Deze kloven kunnen leiden tot misverstanden, zoekgeraakte zendingen of vertraagde leveringen, wat tot frustratie bij klanten leidt.

Oplossing: Stel duidelijke communicatieprotocollen op en gebruik uw Real-Time Transport Visibility Platform (RTTVP) als centraal communicatiecentrum. Zorg ervoor dat het RTTVP klanten en belanghebbenden regelmatig op de hoogte houdt van de status van de zending en eventuele problemen. Deze proactieve aanpak houdt iedereen op de hoogte, vermindert onzekerheid en verbetert de algehele klantervaring.

5. Omgaan met onverwachte vertragingen

Uitdaging: Multimodaal vervoer is gevoelig voor allerlei soorten vertragingen, zoals congestie in havens, problemen bij de douaneafhandeling of ongunstige weersomstandigheden. Deze vertragingen kunnen de gehele toeleveringsketen ontwrichten, met gevolgen voor de levertijden.

Oplossing: Voorzie klanten proactief van updates en noodplannen. Gebruik voorspellende analyses om te anticiperen op mogelijke vertragingen en bied alternatieve oplossingen aan om de gevolgen tot een minimum te beperken.

6. Moeilijkheden bij het monitoren van omgevingsomstandigheden

Uitdaging: Bij gevoelige goederen waarvoor specifieke omgevingsomstandigheden gelden (bijvoorbeeld zendingen met temperatuurregeling), wordt het monitoren een uitdaging bij het overschakelen tussen verschillende vervoerswijzen.

Oplossing: Gebruik IoT-apparaten en sensoren om de omgevingsomstandigheden continu te monitoren. Zorg ervoor dat deze apparaten compatibel zijn met alle vervoerswijzen en dat ze bij afwijkingen realtime waarschuwingen geven.

7. Naleving van de regelgeving

Uitdaging: Voor elke vervoerswijze kunnen andere wettelijke voorschriften gelden, en het bijhouden of aan deze voorschriften wordt voldaan, kan een hele opgave zijn. Niet-naleving kan leiden tot boetes, vertragingen en verslechterde klantrelaties.

Oplossing: Blijf op de hoogte van wijzigingen in de regelgeving en zorg ervoor dat uw platform functies voor nalevingsbeheer bevat. Informeer uw klanten over deze vereisten en over hoe u de naleving beheert, om verstoringen te voorkomen.

Hoe u kunt profiteren van effectieve multimodale tracking

Voor verladers die hun logistieke activiteiten willen verbeteren, biedt effectieve multimodale tracking een reeks belangrijke voordelen. Door u te richten op de behoeften en verwachtingen van uw klanten, kunnen deze voordelen u helpen processen te stroomlijnen, kosten te verlagen en een uitmuntende service te bieden.

Dit zijn de belangrijkste voordelen die u kunt verwachten:

  • Verbeterd inzicht: Door multimodale zendingen te volgen, krijgt u een volledig overzicht van de locatie en status van zendingen in alle fasen van het transporttraject. Deze transparantie maakt proactieve besluitvorming mogelijk en zorgt ervoor dat eventuele problemen snel kunnen worden opgelost.
  • Verbeterde efficiëntie: Door volgsystemen in alle vervoerswijzen te integreren, kunnen logistieke dienstverleners hun activiteiten op elkaar afstemmen, vertragingen tot een minimum beperken en de routeplanning optimaliseren, wat leidt tot snellere en betrouwbaardere leveringen.
  • Kostenbesparingen: Dankzij effectieve tracking kunnen inefficiënties en knelpunten in de toeleveringsketen worden opgespoord, waardoor bedrijven kostenbesparende maatregelen kunnen doorvoeren en betere tarieven kunnen bedingen bij vervoerders.
  • Klanttevredenheid: Dankzij betrouwbare trackinginformatie kunnen bedrijven hun klanten nauwkeurige updates over de levering geven, wat het vertrouwen en de tevredenheid vergroot. Dit is met name van belang in sectoren waar tijdige levering van cruciaal belang is.

Onmisbare technologie waar je je voordeel mee kunt doen

Slimme logistiek, wereldwijde bedrijfsvoering en een concept voor een beheersysteem voor transporttechnologie; een zakenman die met behulp van een tablet het distributienetwerk voor leveringen aanstuurt, zowel voor import als export, met een digitale pin op de beoogde locatie

Er zijn ook talrijke hulpmiddelen waarmee multimodaal vervoer effectief kan worden gevolgd en die hulporganisaties helpen bij het aanpakken van uitdagingen en het beperken van risico’s.

Het is echter van essentieel belang om de juiste hulpmiddelen en technologieën in te zetten. Hier volgen enkele belangrijke hulpmiddelen waarmee u rekening kunt houden:

1. Transportbeheersystemen (TMS)

Een robuust TMS kan gegevens van verschillende vervoerders en vervoerswijzen integreren en biedt zo een gecentraliseerd platform voor het volgen en beheren van zendingen. Descartes biedt uitgebreide TMS-oplossingen voor verladers, vrachtmakelaars en 3PL’s die multimodale tracking ondersteunen, waardoor u volledig inzicht krijgt in uw toeleveringsketen.

2. ELD-, IoT- en GPS-apparaten (telematica)

ELD- en IoT-apparaten die aan zendingen of voertuigen zijn bevestigd, maken realtime locatietracking en conditiebewaking mogelijk. Deze apparaten kunnen via API’s cruciale gegevens verstrekken over factoren zoals locatie, temperatuur, luchtvochtigheid en behandeling, waardoor wordt gewaarborgd dat gevoelige goederen veilig worden vervoerd.

3. Oplossingen voor mobiele apps

Mobiele apps maken het onderweg volgen van zendingen toegankelijker en efficiënter. Zo zorgt de app ‘MacroPoint for Truckers’, een hoog gewaardeerde en veel gedownloade app voor het volgen van vracht, ervoor dat klanten eenvoudig realtime inzicht krijgen, zonder dat ze voortdurend hoeven te bellen om de status te controleren.

4. Tekst volgen zonder app

Het volgen van locaties zonder app biedt een alternatief voor traditionele mobiele apps voor het volgen van locaties. Chauffeurs ontvangen een sms-bericht om hun locatie via een webbrowser door te geven, in plaats van een app te downloaden. Door op een link te klikken, kunnen chauffeurs automatisch bijgewerkte locatiegegevens via MacroPoint naar klanten verzenden. Deze methode is met name handig wanneer vervoerders geen andere connectiviteitsopties hebben dan de mobiele telefoon van de chauffeur, of wanneer chauffeurs de MacroPoint-app niet willen of kunnen downloaden. Dit zorgt voor geautomatiseerde en elektronisch geverifieerde locatie-updates, waardoor de zichtbaarheid voor de klant en de efficiëntie van de tracking worden verbeterd.

Beste praktijken voor multimodale tracking

Om technologie voor het volgen van multimodaal vervoer optimaal te benutten, kunt u overwegen de volgende best practices toe te passen:

1. Standaardiseer de gegevensverzameling

Zorg ervoor dat gegevens van alle vervoerswijzen en vervoerders in een gestandaardiseerd formaat worden verzameld. Dit vergemakkelijkt de integratie en analyse, waardoor u een duidelijker beeld krijgt van uw logistieke activiteiten.

2. Zorg voor hechte relaties

Het opbouwen van sterke relaties binnen de toeleveringsketen is van cruciaal belang voor een betrouwbare tracking. Regelmatige communicatie en samenwerking met andere partijen (vervoerders, 3PL’s, enz.) kunnen ervoor zorgen dat de status van zendingen tijdig en nauwkeurig wordt bijgewerkt.

3. Maak gebruik van realtime meldingen

Stel realtime waarschuwingen in voor belangrijke gebeurtenissen, zoals vertragingen, routeafwijkingen of overtredingen van de voorwaarden. Dankzij deze waarschuwingen kunt u snel reageren en corrigerende maatregelen nemen om de gevolgen voor de leveringsschema’s tot een minimum te beperken.

4. Processen voortdurend verbeteren

Bekijk en analyseer de trackinggegevens regelmatig om verbeterpunten te identificeren. Door een cultuur van voortdurende verbetering te bevorderen, blijven uw logistieke activiteiten efficiënt en kunnen ze snel inspelen op veranderende behoeften.

Afsluitende gedachten

Investeren in robuuste oplossingen voor het volgen van multimodaal transport is cruciaal voor het succes op lange termijn van uw logistieke activiteiten. Het maakt proactief beheer van verstoringen in de toeleveringsketen mogelijk, verhoogt de klanttevredenheid en biedt een concurrentievoordeel op de markt.

Om echter ten volle van deze voordelen te kunnen profiteren, is het van essentieel belang om een platform te kiezen dat voldoet aan de specifieke eisen van uw bedrijf, waaronder integratiemogelijkheden, schaalbaarheid, gebruikerservaring en ondersteuning.

Voor wie op zoek is naar een uitgebreide en betrouwbare trackingoplossing, biedt Descartes MacroPoint een geavanceerd platform dat is ontworpen om tegemoet te komen aan de uiteenlopende behoeften van moderne toeleveringsketens. Met ons uitgebreide netwerk van vervoerders, geavanceerde analyses en intuïtieve interface kan Descartes MacroPoint u helpen uw logistieke activiteiten te transformeren.

Neem vandaag nog contact op met een van onze medewerkers om aan de slag te gaan en het platform te bekijken.