Rea Magnet Wire, l’un des principaux fournisseurs mondiaux de fil magnétique et de métaux non ferreux, a remplacé les pratiques manuelles de gestion du transport par la solution Descartes Transportation Manager™, basée sur le cloud et axée sur les expéditeurs, et la solution de visibilité du fret Descartes MacroPoint™. En automatisant les processus manuels fastidieux de suivi des chargements et de gestion des tarifs LTL (chargement partiel) et TL (chargement partiel), Rea a gagné du temps et réduit ses dépenses de transport. En outre, le passage à une tarification optimisée basée sur l’API et à la sélection des transporteurs LTL a permis de mettre à l’échelle la croissance du chiffre d’affaires tout en améliorant l’expérience client.
Le défi : des pratiques manuelles de transport inefficaces et coûteuses
Transporteurs, à partir de quatre sites d’industrie Manufacturi�re, des marchandises vers les distributeurs et les équipementiers dans tout le pays via son réseau de transporteurs. Les clients étant tributaires d’une exécution en temps réel, Rea a reconnu que les pratiques de transport manuelles étaient inefficaces. L’entreprise utilisait des feuilles de calcul et des tableaux blancs partagés pour créer des cartes/guides d’acheminement et gérer la planification expédition par expédition ; elle affectait manuellement les transporteurs aux clients en fonction de l’État ; elle s’appuyait sur des courriels et des appels téléphoniques pour communiquer avec les transporteurs ; elle expédiait une grande quantité de fret au comptant ; et elle saisissait manuellement les informations relatives aux transporteurs dans son système ERP, ce qui prenait beaucoup de temps, nécessitait beaucoup de main-d’œuvre et était coûteux. Rea manquait également de visibilité sur les expéditions entrantes des fournisseurs, même pour le fret qu’elle gérait. La valeur élevée des produits de Rea a ajouté un autre niveau de complexité, nécessitant un niveau supplémentaire de sécurité des expéditions.
Le TMS de Descartes a joué un rôle déterminant dans la réduction de nos dépenses de transport et les faibles coûts initiaux ont été un atout supplémentaire. La possibilité d’optimiser automatiquement le tarif du transporteur pour chaque expédition est le véritable atout du système ; nous nous en servons quotidiennement pour contrôler notre coût de fret par livre et protéger nos marges à mesure que nous augmentons notre croissance. De plus, avec MacroPoint, les connexions ont été établies rapidement entre nous et nos transporteurs grâce au vaste réseau de Descartes. »
-Brad Hood, responsable des transports, Rea Magnet Wire
Fondée à Fort Wayne, IN en 1933, Rea Magnet Wire Company Inc. est l’un des plus grands fabricants au monde de fils magnétiques et non ferreux. Elle s’est forgée une réputation en offrant une expérience client exceptionnelle et une qualité et une collaboration de premier ordre. Rea produit des fils magnétiques isolés en cuivre et en aluminium, des câbles électromécaniques et des fils nus utilisés dans la fabrication de moteurs, de générateurs, de transformateurs et de bobines.
Histoire d’une réussite
Fil magnétique Rea
La solution : L’automatisation permet de réaliser d’importantes économies
Grâce à un vaste réseau de transporteurs connectés, à une intégration ERP transparente et à une expérience utilisateur en ligne facile à naviguer, la solution Descartes est conçue pour répondre aux besoins des expéditeurs multimodaux – une adéquation parfaite avec les exigences de Transporteurs en matière d’expédition de chargements complets, ainsi que d’une gamme d’expéditions LTL plus petites vers les distributeurs et les équipementiers à travers les États-Unis.
Adoptant une approche progressive, Rea a d’abord mis en œuvre la solution Descartes dans son usine de Lafayette, en Inde, puis dans ses trois autres sites américains sur une période de 18 mois. L’entreprise a éliminé les transactions manuelles de ses opérations de transport, converti certaines voies de transport du taux spot au taux contractuel, ce qui a permis de réaliser des économies supplémentaires et d’améliorer la fiabilité, et a renforcé la sécurité des expéditions tout en augmentant la productivité et en réduisant les coûts.
Lorsqu’une partie du fret entrant est passée du prépayé (géré par le fournisseur) à l’enlèvement (géré par Rea), Descartes MacroPoint a été déployé pour résoudre le problème des chargements qui se présentaient sans notification préalable, ce qui entraînait un encombrement des quais et des calendriers de production peu optimaux. Les alertes proactives et les ETA pr�dictives de la solution ont permis de rationaliser la production de l’usine, de réduire le temps de déchargement et d’améliorer les relations avec les transporteurs.
» En automatisant et en rationalisant nos processus de transport avec Descartes, nous avons réalisé des gains d’efficacité et des économies dans l’ensemble de l’organisation, qu’il s’agisse de réduire les tarifs des transporteurs, d’épargner à l’équipe chargée de la comptabilité fournisseurs les tracas liés à la saisie manuelle de chaque facture ou encore de sensibiliser nos équipes de distribution au coût du fret et à leur rôle dans sa réduction « , a déclaré Brad Hood, responsable des transports chez Rea Magnet Wire. « Cela a changé la donne pour notre organisation.
Pour renforcer la sécurité du fret, la solution Descartes a également été configurée pour refléter les besoins uniques de Rea en matière d’expédition. « Nous avons mis en place une icône spéciale pour que notre équipe puisse immédiatement identifier les expéditions HAZMAT à partir de l’écran du centre de contrôle « , a déclaré M. Hood. « Et pour réduire le risque de fraude et de vol des expéditions de fils de cuivre de grande valeur, nous avons créé un numéro d’enlèvement de chargement sécurisé pour chaque expédition auquel seuls le transporteur et son établissement ont accès, ce qui garantit que le bon transporteur et le bon chauffeur enlèvent le chargement. »
Les résultats
Efficacité accrue
Intégré à l’ERP de Transporteurs pour un flux de données transparent, le TMS Descartes basé sur le web stimule l’efficacité opérationnelle en automatisant et en optimisant les tâches quotidiennes, telles que la tarification, la planification des chargements, les communications avec les transporteurs et le traitement des factures.
Réduction des coûts de transport
Transporteurs a réduit ses coûts en automatisant les appels d’offres pour déterminer les meilleurs tarifs, identifier le transporteur optimal et combiner les expéditions en chargements complets. En éliminant les tâches manuelles (par exemple, appeler/envoyer des courriers aux transporteurs), Rea peut augmenter les volumes de chargement avec moins d’efforts et de main-d’œuvre.
Amélioration des relations avec les Transporteurs
L’automatisation de la sélection des transporteurs à l’aide du TMS de Descartes garantit une acceptation des tarifs, une répartition des chargements et un paiement des transporteurs transparents et efficaces. Il n’est pas surprenant que les transporteurs préfèrent les expéditeurs qui programment les expéditions par voie électronique et paient les factures dans les délais impartis.
Visibilité et sécurité accrues
La solution combinée a amélioré la visibilité du fret et a donné à Rea un niveau de protection supplémentaire pour réduire le risque de fraude et de vol. L’équipe de Transporteurs peut rapidement identifier les envois HAZMAT, et les numéros de chargement uniques garantissent que le fret est uniquement pris en charge par le transporteur sélectionné.
