Introduction
MacroPoint, LLC (la » Société « ) s’engage à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité des données personnelles que la Société recueille auprès de vous ou à votre sujet, qu’elles soient recueillies via ce site Internet (le » Site Internet « ), par le biais d’un programme logiciel ou d’une application (une » App « ), ou par d’autres moyens de ce type.
La présente politique de protection de la vie privée (la « politique ») décrit les données à caractère personnel que la société recueille auprès de vous ou à votre sujet, ainsi que la manière dont la société utilise ces données à caractère personnel. La politique est divisée en sections en fonction du type d’informations ou des moyens par lesquels ces informations sont collectées. L’objectif de la présente politique est (i) de fournir une déclaration de politique cohérente et des lignes directrices pour la collecte, le traitement, le stockage, le transfert et l’utilisation des données à caractère personnel que la Société recueille auprès de vous ou à votre sujet sur ce site web, et (ii) de vous informer des principes en vertu desquels la Société traite les données à caractère personnel recueillies sur ce site web.
Champ d’application
La présente politique s’applique à toutes les informations et données que la société recueille auprès de vous ; toutefois, les données personnelles concernant une personne physique identifiée ou identifiable qui est un employé de la société ou qui cherche à être ou a été employé par la société et obtenues dans le cadre de l’emploi d’une personne auprès de la société ou dans le cadre de la candidature d’une personne à un emploi auprès de la société sont régies par la politique de confidentialité des données personnelles des employés de la société. En cas de conflit ou d’incohérence entre la présente politique et la politique de confidentialité des données personnelles des employés de la société, c’est la politique de confidentialité des données personnelles des employés qui prévaut.
Si vous n’êtes pas sûr de la politique de confidentialité de la société qui s’applique à vous, veuillez contacter la société pour plus d’informations à l’adresse suivante :
MacroPoint, LLC
6050 Oak Tree Blvd. Suite 190
Cleveland, Ohio 44131
Attention : Privacy Officer
Ou par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]
Définitions
Sauf définition contraire dans la présente politique, les termes commençant par une majuscule ont la signification qui leur est donnée dans le présent document.
« Agent » : une organisation tierce qui exécute des tâches pour le compte et selon les instructions de la société.
« Client » : un client de l’entreprise qui a demandé à l’entreprise de lui fournir des informations sur la visibilité de la chaîne d’approvisionnement basée sur la localisation.
« Politique de protection de la vie privée des employés » : la politique de protection de la vie privée promulguée par la société en ce qui concerne les données à caractère personnel et les données à caractère personnel sensibles relatives à une personne physique identifiée ou identifiable qui est un employé de la société ou qui cherche à être ou a été employé par la société et obtenues dans le cadre de l’emploi d’une personne au sein de la société ou dans le cadre de la candidature d’une personne à un emploi au sein de la société.
On entend par « personne physique identifiable » une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
On entend par « tiers non agent » tout tiers qui n’est pas un agent.
On entend par « données à caractère personnel » toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Respect des lois locales
La présente politique vise à guider la Société en ce qui concerne les données à caractère personnel collectées auprès de vous ou à votre sujet sur ce site web. Toutefois, la Société exerce ses activités dans de nombreux États et nations dont les lois, règles et réglementations relatives à la confidentialité des données à caractère personnel sont variées. La politique de la Société est de se conformer aux lois sur la protection de la vie privée de chaque juridiction dans laquelle la Société opère.
Bien que la présente politique s’applique aux données à caractère personnel en général, les lois, règles et réglementations locales des juridictions applicables à la société (« lois locales ») peuvent exiger des normes plus strictes que la présente politique et, dans ce cas, la société se conformera aux lois locales applicables. Des politiques spécifiques en matière de protection de la vie privée peuvent être adoptées pour répondre aux exigences spécifiques de certaines juridictions en matière de protection de la vie privée.
Collecte et utilisation des données personnelles
A partir des applications
En installant l’application ou le logiciel suivant sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, vous consentez par la présente à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation par la société de certaines informations qui peuvent, dans certaines juridictions, être considérées comme des données à caractère personnel.
MacroPoint Driver App : Cette application est conçue pour être utilisée et installée sur des téléphones portables ou d’autres appareils mobiles similaires connectés à un réseau cellulaire. Cette application est conçue pour collecter et transmettre à la Société la localisation de l’appareil mobile sur lequel l’application est installée. Les données de localisation sont collectées par le biais du système GPS de l’appareil et transmises à la Société lorsque l’application fonctionne et que l’utilisateur est considéré comme étant en train de transporter des marchandises pour un client.
Les données de localisation comprennent la latitude, la longitude, l’altitude et le cap de l’appareil, ainsi qu’une mesure de la précision de ces données. En plus des données de localisation, l’application MacroPoint Driver recueille également certaines informations sur le téléphone à des fins de vérification et de diagnostic. Ces informations peuvent inclure le numéro du téléphone, le type de téléphone, y compris la marque, le modèle et le système d’exploitation, l’état du téléphone et de la batterie, ainsi que les codes de langue et de région. Aucune information d’identification, telle que le nom ou l’adresse électronique, n’est collectée par l’application.
Les données de localisation sont utilisées par la Société pour fournir des informations de suivi sur l’emplacement actuel des marchandises transportées par les clients. Les données de localisation ne sont pas utilisées à d’autres fins. Vous pouvez désinstaller l’application à tout moment ou désactiver son accès au GPS de votre appareil mobile, mais cela empêchera le client de suivre avec précision le mouvement des marchandises que vous transportez en son nom.
Depuis le site web
En soumettant des données personnelles à la Société sur ce site web, vous consentez par la présente à ce que la Société recueille, utilise et divulgue ces données personnelles.
Sous réserve de vos droits éventuels de limiter l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles par la société, cette dernière recueille et utilise les données personnelles que vous lui fournissez par l’intermédiaire de ce site web aux fins suivantes :
Toute information que vous nous communiquez par l’intermédiaire de ce site web peut être transmise à des serveurs situés en dehors du pays où l’information a été saisie et peut être utilisée, stockée et traitée en dehors du pays où elle a été saisie. Lorsque vous naviguez sur notre site web, nos serveurs peuvent collecter des informations sur votre visite. Par exemple, pour nous aider à mieux vous servir et à améliorer notre site, nous pouvons suivre des statistiques telles que le nombre de personnes qui visitent notre site web, les pages que les personnes visitent sur notre site web et les navigateurs que les personnes utilisent pour visiter notre site web.
La société peut également collecter et utiliser les données personnelles que vous soumettez sur notre site web afin de communiquer avec vous, de mieux comprendre vos besoins et de vous fournir un meilleur service. Par exemple, lorsque vous visitez nos sites web ou que vous envoyez des courriers électroniques à la Société, vous communiquez avec nous par voie électronique et vous pouvez soumettre des données personnelles à la Société. Nous pouvons utiliser ces données personnelles pour communiquer avec vous par voie électronique, par courrier électronique ou par d’autres moyens.
Pour l’aider à améliorer votre expérience sur son site web, la société peut également suivre l’utilisation que vous faites de son site web.
L’ENTREPRISE UTILISE DES « COOKIES » DANS LE CADRE DE SES SITES WEB. LES COOKIES SONT DES IDENTIFIANTS ALPHANUMÉRIQUES QUE NOUS TRANSFÉRONS SUR LE DISQUE DUR DE VOTRE ORDINATEUR PAR L’INTERMÉDIAIRE DE VOTRE NAVIGATEUR WEB POUR PERMETTRE À NOS SYSTÈMES DE RECONNAÎTRE VOTRE NAVIGATEUR. LORSQUE VOUS VISITEZ LES SITES WEB DE L’ENTREPRISE, DES COOKIES SONT PLACÉS SUR VOS APPAREILS. L’ENTREPRISE UTILISE DES COOKIES AUX FINS SUIVANTES : REMARKETING ET AUTRES ACTIVITÉS DE MARKETING CONNEXES. VOUS AVEZ LE DROIT D’ACCÉDER AUX INFORMATIONS VOUS CONCERNANT QUI SONT COLLECTÉES PAR L’ENTREPRISE VIA L’UTILISATION DE COOKIES ET LA POSSIBILITÉ D’ACCEPTER OU DE REFUSER LES COOKIES EN MODIFIANT LES PARAMÈTRES DE VOTRE NAVIGATEUR. LA PARTIE « AIDE » DE LA BARRE D’OUTILS DE LA PLUPART DES NAVIGATEURS VOUS INDIQUERA COMMENT EMPÊCHER VOTRE NAVIGATEUR D’ACCEPTER DE NOUVEAUX COOKIES, COMMENT FAIRE EN SORTE QUE LE NAVIGATEUR VOUS AVERTISSE LORSQUE VOUS RECEVEZ UN NOUVEAU COOKIE OU COMMENT DÉSACTIVER COMPLÈTEMENT LES COOKIES. VOUS POUVEZ DÉSACTIVER LES COOKIES, MAIS LES COOKIES VOUS PERMETTENT DE PROFITER PLEINEMENT DE CERTAINES FONCTIONNALITÉS DE NOS SITES WEB ET CES FONCTIONNALITÉS PEUVENT NE PAS ÊTRE DISPONIBLES SI VOUS DÉSACTIVEZ LES COOKIES. SI L’ENTREPRISE PARTAGE DES DONNÉES RELATIVES AUX COOKIES AVEC UN TIERS, ELLE METTRA D’ABORD EN PLACE UN ACCORD AVEC CE TIERS QUI EXIGE QUE LE TIERS N’UTILISE PAS LES DONNÉES À SES PROPRES FINS OU SEULEMENT À DES FINS DÉFINIES QUI N’ONT PAS OU PEU D’EFFET SUR VOTRE VIE PRIVÉE.
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Si vous êtes invité à nous fournir des données à caractère personnel dans le cadre d’une demande d’information de la part de la société, nous pouvons utiliser ces données à caractère personnel pour traiter cette demande d’information de la part de la société.
Lorsque l’entreprise recueille des données personnelles, elle les utilise uniquement à des fins commerciales. Si vous fournissez volontairement des données personnelles à la Société, celle-ci peut utiliser ces informations pour vous envoyer des produits, des informations ou des services. Pour ce faire, l’entreprise peut, si nécessaire, partager des informations avec des partenaires commerciaux, des institutions financières, des sociétés d’expédition, les autorités postales ou le gouvernement.
L’entreprise peut également utiliser et divulguer vos données à caractère personnel : (1) dans la mesure où cela est nécessaire pour répondre à une obligation légale ou éthique, (2) dans la mesure où cela est nécessaire pour répondre à des obligations en matière de sécurité nationale, d’intérêt public ou d’application de la loi, et (3) dans la mesure où cela est expressément autorisé par une loi, une règle ou un règlement applicable.
Bien entendu, vous pouvez choisir de ne pas fournir de données personnelles à la Société. Toutefois, ce choix peut empêcher la Société de vous fournir le produit, le service ou l’information que vous avez demandé ou qui pourrait vous être proposé. En outre, la Société collecte ou peut collecter des données à caractère personnel pour mener à bien ses activités et se conformer aux lois, règles et réglementations applicables.
La Société peut utiliser vos données à caractère personnel conformément à la présente politique (ou à toute autre politique de la Société, le cas échéant) et à toute autre fin pour laquelle votre consentement est requis en vertu de la loi applicable, pour autant que la Société obtienne votre consentement. La Société peut utiliser vos données à caractère personnel à votre insu ou sans votre consentement lorsqu’elle est autorisée ou tenue de le faire en vertu de la loi applicable.
En outre, lorsque la société est autorisée à le faire en vertu de la législation applicable, elle peut partager vos données à caractère personnel avec ses filiales, ses sociétés affiliées, ses employés, ses sous-traitants, ses consultants et d’autres parties qui l’assistent, y compris, sans s’y limiter, les parties qui lui fournissent des services de technologie de l’information et de traitement des données dans le cadre du fonctionnement de ses activités.
Lorsque la société est autorisée à le faire en vertu de la législation applicable, la société (y compris ses filiales internationales et ses sociétés affiliées) peut transférer ou fournir vos données à caractère personnel aux filiales de la société, à ses sociétés affiliées ou à des tiers, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays dans lequel vous résidez.
En outre, vos données personnelles peuvent être divulguées si la loi applicable l’exige, pour se conformer à une ordonnance d’un tribunal, à une citation à comparaître, à un mandat ou à toute autre procédure judiciaire, ou lorsque les données personnelles sont accessibles au public (sauf restrictions contraires imposées par la loi applicable).
Autres sources
Si vous y consentez, vos informations de localisation peuvent être suivies à l’aide d’une application installée sur un appareil mobile (comme décrit ailleurs dans la présente politique), d’un dispositif d’enregistrement électronique embarqué ou par triangulation des tours de téléphonie cellulaire.
Lorsque les données de localisation sont obtenues par triangulation des tours de téléphonie cellulaire, il vous sera demandé de réaffirmer à intervalles réguliers votre consentement à ce que vos données de localisation soient obtenues de cette manière. Les informations collectées sont vos données de localisation, sous forme de coordonnées de latitude et de longitude, votre numéro de téléphone portable et l’identité de votre fournisseur de téléphone portable. Aucune autre information d’identification, telle que le nom ou l’adresse, n’est collectée.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, soit en indiquant que vous ne consentez pas lorsqu’on vous demande de réaffirmer votre consentement, soit en ne répondant pas à un message vous demandant de réaffirmer votre consentement, soit en répondant à un message contenant le mot « stop », soit en contactant directement la Société. Le retrait de votre consentement aura pour conséquence que vos informations de localisation ne seront pas collectées ou partagées avec le client, ce qui empêchera le client de suivre avec précision le mouvement des marchandises que vous pourriez transporter en son nom.
Refus de participer
Même après avoir consenti à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles par la Société et avoir soumis des données personnelles à la Société, vous pouvez vous opposer à la collecte ou à l’utilisation de vos données personnelles par la Société en contactant la Société. Veuillez noter qu’afin de remplir certaines obligations, il se peut que nous devions continuer à vous envoyer des notifications ou d’autres informations importantes concernant les commandes ou les services que vous demandez.
Vous pouvez contacter la société à l’adresse suivante :
MacroPoint, LLC
6050 Oak Tree Blvd. Suite 190
Cleveland, Ohio 44131
Attention : Privacy Officer
Ou par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]
Principes généraux pour le traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel seront collectées, stockées, traitées et transmises conformément aux politiques établies par l’entreprise et aux lois, règles et réglementations fédérales, nationales, locales et étrangères applicables.
Les principes de l’entreprise en matière de traitement des données personnelles sont les suivants : (1) les données à caractère personnel seront traitées de manière loyale et licite, (2) les données à caractère personnel seront collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne seront pas traitées ultérieurement pour des finalités incompatibles, (3) les données à caractère personnel collectées par la Société seront adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées, (4) les données à caractère personnel collectées par la Société seront exactes et, si nécessaire, mises à jour, et (5) les données à caractère personnel collectées par la Société seront conservées en tant que données identifiables pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données à caractère personnel ont été collectées.
Si la société s’engage dans le traitement de données à caractère personnel à des fins autres que celles spécifiées dans la présente politique, elle vous informera de ces changements, des fins auxquelles les données à caractère personnel seront utilisées et des destinataires des données à caractère personnel.
Transferts de données à caractère personnel
La Société peut transférer vos données à caractère personnel dans le cadre d’une vente d’actifs, d’une acquisition, d’une fusion, d’une consolidation, d’une réorganisation, d’une cession, d’une vente d’actions, d’un achat d’une partie ou de la totalité des actifs de la Société ou de l’une de ses filiales ou sociétés affiliées, ou d’une autre transaction, ou par voie de cession (de plein droit ou autre) dans le cadre d’une telle transaction ou d’une transaction similaire ou dans le cadre de l’administration d’une succession de faillite. Dans ce cas, vos données personnelles peuvent devenir la propriété du successeur et seront soumises aux politiques de confidentialité de ce dernier.
Sécurité
La société prendra des mesures raisonnables pour protéger les données à caractère personnel en sa possession contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction, et prendra toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles ne soient altérées, endommagées ou que des tiers non autorisés n’y aient accès. La société a mis en place des procédures et des mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour sauvegarder et sécuriser les données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l’altération, l’accès ou la divulgation non autorisés, ou d’autres formes de traitement non autorisé ou illégal, en fonction des risques présentés par le type particulier de traitement, de la nature des données à caractère personnel et conformément au droit applicable et aux lignes directrices applicables, et en prenant en considération le coût de la mise en œuvre de ces mesures.
L’entreprise limite également l’accès à ses systèmes contenant des données à caractère personnel au personnel autorisé de l’entreprise qui y accède par le biais d’un système de protection par mot de passe. L’accès aux données à caractère personnel est limité au personnel de l’entreprise qui a besoin de connaître ces informations dans le cadre de l’exercice de ses fonctions ou dans les cas prévus par la présente politique.
L’entreprise ne peut pas garantir la sécurité des données personnelles sur ou transmises via Internet.
Précision
Il est de votre responsabilité de fournir à la Société des données personnelles exactes. Sauf indication contraire dans la présente politique, la société n’utilisera les données à caractère personnel que d’une manière compatible avec les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou que vous avez autorisés par la suite. Dans la mesure nécessaire à ces fins, la Compagnie prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que les données à caractère personnel sont exactes, complètes, actuelles et pertinentes par rapport à l’utilisation prévue.
Accès
Sur demande de votre part, la société vous accordera un accès raisonnable à vos données à caractère personnel. Sauf si vos droits sont limités par la loi applicable (par exemple, lorsque cela est nécessaire pour sauvegarder la sécurité nationale, la défense ou la sécurité publique, pour la prévention et la détection des délits, ou pour sauvegarder un intérêt économique ou financier important de la nation dans laquelle vous résidez, l’employé, ou les droits et libertés d’autrui, à des fins de recherche scientifique ou à des fins statistiques, à condition que les données ne soient pas utilisées pour prendre des décisions concernant une personne en particulier), cet accès comprendra : (1) la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées et les destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel ; (2) la communication, sous une forme intelligible, des données à caractère personnel faisant l’objet du traitement et des informations sur leur source ; et (3) des détails sur la logique impliquée dans tout traitement automatisé des données à caractère personnel. La société vous permettra de corriger, de modifier ou de supprimer les données à caractère personnel inexactes ou incomplètes, sauf si la charge ou les frais d’accès sont disproportionnés par rapport aux risques pour la vie privée de la personne concernée en l’espèce ou si les droits de personnes autres que la personne concernée sont violés.
Conformité
L’entreprise utilisera une approche d’auto-évaluation pour vérifier la conformité avec la présente politique et s’assurera périodiquement que la politique est exacte, complète pour les informations qu’elle est censée couvrir, affichée de manière visible, mise en œuvre et accessible.
Si vous pensez que vos données à caractère personnel ont été traitées ou divulguées en violation de la présente politique, la Société vous encourage à faire part de vos préoccupations en utilisant les coordonnées fournies dans la présente politique. La Société examinera et tentera de résoudre toute plainte et tout litige concernant l’utilisation et la divulgation de données à caractère personnel.
Modifications de la présente politique
La présente politique peut être modifiée de temps à autre, conformément aux exigences de la législation applicable.
Date de la dernière révision : 11 juillet 2018