Key Takeaways
- ELD (Dispositivo electrónico de registro): Los ELD registran automáticamente el tiempo de conducción sincronizándose con el motor del camión, sustituyendo a los libros de registro manuales y garantizando un registro del servicio más seguro y preciso.
- Contexto normativo: Los ELD son obligatorios por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA), con excepciones como los vehículos fabricados antes de 2000 o los que utilizan registros de papel con moderación.
- Ventajas para el sector del transporte de mercancías: Los ELD mejoran la visibilidad en tránsito para los agentes de carga y 3PL, automatizan el seguimiento, garantizan el cumplimiento del transportista y ayudan en la resolución de problemas, proporcionando un valor significativo para la gestión del transporte de mercancías.
¿Qué es un ELD (dispositivo electrónico de registro)?
Un dispositivo de registro electrónico es una herramienta utilizada por transportistas y camioneros para registrar automáticamente el tiempo de conducción.
¿Cómo funciona?
El dispositivo se sincroniza con el motor del camión. Cada vez que se encienda el motor, el dispositivo empezará a registrar las horas de servicio (HOS), lo que en última instancia conduce a un registro de servicio más fácil y preciso.
Los ELD han ayudado a sustituir a los libros de registro manuales, que dependían exclusivamente del autorregistro del conductor del camión. El objetivo de los dispositivos electrónicos de registro (ELD) es crear un entorno de trabajo más seguro para los conductores de vehículos comerciales y facilitar y agilizar el seguimiento, la gestión y el intercambio de datos sobre el tiempo de conducción y fuera de servicio.
¿Por qué la mayoría de los transportistas tienen ELD?
Los transportistas y conductores de camiones comerciales, con algunas excepciones, disponen de ELD, ya que así lo exige la ley y la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA).
Los dispositivos electrónicos de registro han sido adoptados por el Congreso y son obligatorios como parte del MAP-21.
Existen excepciones al MAP-21. En estos casos, los ELD no están exentos y no son obligatorios por ley.
En primer lugar, los casos en los que un conductor utiliza registros en papel no más de 8 días durante cualquier período de 30 días. En segundo lugar, para las flotas con vehículos más antiguos, los ELD no son necesarios si los vehículos fueron fabricados antes del año 2000.
Por qué los ELD son importantes para los agentes de carga y los 3PL
Para ofrecer niveles de servicio que cumplan y superen las expectativas de los clientes, los agentes de carga y los 3PL necesitan visibilidad y supervisión de sus socios transportistas durante el tránsito.
Debido al gran volumen de transportistas que utilizan los agentes de carga y los 3PL, alcanzar este nivel de visibilidad manualmente supone un reto importante.
Los ELD ayudan a abordar este reto proporcionando un punto de conexión coherente y automatizado con sus transportistas si utiliza una plataforma de visibilidad para consolidar los datos de ubicación y supervisar automáticamente su carga.
Con los más altos niveles de cumplimiento de seguimiento, los dispositivos electrónicos de registro ayudan a cumplir los requisitos de los transportistas, sus clientes y las normativas gubernamentales.
¿Cómo se conectan/proporcionan datos los ELD a una red de visibilidad?
Los sistemas ELD y telemáticos se conectan a nuestra red de integración líder del sector a través de un equipo de activaciones especializado que trabaja en estrecha colaboración con nuestros socios tecnológicos para garantizar que los usuarios dispongan de todos los puntos de conexión necesarios. Así es como funciona:
- Los proveedores de ELD ponen a disposición APIs para obtener los datos de localización que la unidad ELD está reportando.
- El proveedor de visibilidad desarrolla una integración para obtener esos datos de localización
- El transportista cliente del proveedor de ELD permite al proveedor de visibilidad acceder a los datos
- Por ejemplo, el transportista y/o el proveedor de ELD proporcionan al proveedor de visibilidad la información de acceso a la API.
¿Cómo puedo hacer un seguimiento de los ELD de mi transportista?
El seguimiento mediante ELD es sencillo. Descartes MacroPoint se conecta directamente a los proveedores de ELD a través de la API y, a continuación, los transportistas proporcionan la autorización necesaria que permite el intercambio de datos. Una vez establecida la conexión, sólo necesitamos un número de camión o remolque válido para iniciar el seguimiento. Descartes MacroPoint se pone en contacto con el proveedor de ELD para el transportista y el camión/remolque específicos, y extrae la actualización de ubicación y la marca de tiempo más recientes.
¿Qué es una API?
API son las siglas en inglés de Interfaz de Programación de Aplicaciones. Se trata de pasarelas de software que ayudan a interactuar y sincronizar datos de cualquier número de fuentes y, en este caso, dispositivos ELD que hacen posible el seguimiento y registro de datos de transporte.
Las API permiten intercambiar datos al instante con gran precisión, lo que ayuda a eliminar los errores humanos y la introducción manual de datos.
Proveedores populares de ELD Top 10:
- Motive – presta servicio a más de 120.000 empresas de una amplia gama de sectores, como transporte por carretera y logística, construcción, petróleo y gas, alimentación y bebidas, servicios de campo, agricultura, tránsito de pasajeros y reparto.
- Samsara – Con cámaras de salpicadero integradas, puntuaciones de seguridad de los conductores y alertas automáticas de exceso de velocidad, ralentí y geovallas, Samsara le ayuda a proteger su negocio y sus activos.
- Geotab : ofrece las funciones telemáticas y de gestión que los operadores de flotas de pequeñas, medianas y grandes empresas necesitan para mejorar la seguridad, reducir los costes y alcanzar los objetivos corporativos de sostenibilidad.
- Omnitracs : envíe automáticamente datos de diagnóstico, posicionamiento y registro desde el dispositivo XRS Relay del tamaño de la palma de la mano a su administración a través de un smartphone o una tableta para obtener una visibilidad casi en tiempo real y garantizar el cumplimiento de las normativas.
- Peoplenet – transportistas de todas las formas y tamaños encuentran valor no sólo en saber dónde está su flota, sino en la capacidad de gestionar proactivamente esa flota para mejorar la seguridad, el cumplimiento, la protección y el servicio al cliente.
- Verizon Reveal : ofrece software de gestión de flotas y personal móvil para ofrecer soluciones que ayuden a impulsar la seguridad, la productividad y la eficiencia de los clientes.
- GPS Insight – ofrece un software integral de flotas para organizaciones con flotas de vehículos, remolques y otros activos móviles.
- BigRoad : solución para conductores, gestores de flotas, expedidores y responsables de seguridad con funciones que ayudan a priorizar la seguridad y el cumplimiento, eliminar el papeleo y evitar multas.
- EROAD – Proporciona asistencia en carretera para mantener los procesos y las cargas en movimiento, convirtiendo los complejos datos de la flota en un mejor rendimiento de la misma.
- SkyBitz – proveedor de servicios de seguimiento de remolques y gestión de la información, especializado en herramientas de toma de decisiones en tiempo real para empresas con activos sin motor.
¿Qué tipo de datos puede proporcionar el seguimiento ELD?
Datos de localización
Según nuestro estudio de referencia del sector, la visibilidad en tiempo real se considera ahora la principal capacidad necesaria para el sector de la gestión del transporte. Y con razón, poder ver, rastrear y comunicar la ubicación de la carga en tiempo real es vital para las prácticas empresariales actuales.
Interrupciones / Retrasos
Las interrupciones de la cadena de suministro son habituales en la industria. Es fundamental poder mitigarlas y afrontarlas de forma proactiva. Ahí es donde los datos de seguimiento de ELD pueden ayudar. Al comunicar a los clientes y a las partes interesadas la visibilidad y los posibles retrasos, los equipos de transporte pueden reducir el impacto de una interrupción.
Control de la temperatura
En el caso de cargas sensibles a las condiciones, los ELD pueden ayudar a obtener datos como la temperatura de las unidades GPS de los remolques, si están disponibles. Esto ayuda a garantizar que el producto se encuentra en el estado correcto y a evitar posibles deterioros.
Seguimiento transfronterizo
En el caso de que el transporte de mercancías atraviese fronteras nacionales, las aplicaciones móviles pueden verse a menudo limitadas, ya que suelen tener problemas con los datos del conductor y el intercambio de conductores. ELD/Trailer GPS elimina por completo ese problema.
¿Qué ventajas tiene el seguimiento de los ELD?
Mejora del cumplimiento de las normas de seguimiento
Se realiza un mayor seguimiento de las cargas a través del ELD en comparación con el seguimiento a través de una aplicación móvil o la integración de TMS. Esto se debe a la naturaleza de tener un ELD instalado en cada camión, lo que permite niveles más consistentes de datos de seguimiento. El seguimiento ELD es fiable.
No es invasivo ni depende de controladores (encendido instantáneo y fiable)
Confiar en los conductores de camión durante el transporte de la carga es peligroso y poco fiable. Los camioneros se centran en la carretera y necesitan evitar distracciones. Los ELD ofrecen una forma no invasiva de realizar el seguimiento de la carga utilizando la tecnología ya existente y sin pedirles que hagan más trabajo.
Permite una verdadera automatización del proceso de seguimiento (sin necesidad de introducir datos manualmente)
Los ELD permiten una configuración e instalación sencillas. Configúrelo, olvídese de él y conéctese. Cuando usted reserva una carga con ELD estamos tirando de la información crítica del camión de la integración de TMS, eliminado la necesidad de entrada de datos manual para una base por seguimiento (única sesión de seguimiento).
Aplicación móvil: todos los conductores deben descargar la aplicación móvil para poder realizar el seguimiento.
Saber que sus transportistas cumplen la normativa y practican una conducción segura
Dado que los ELD no son invasivos y no requieren ningún trabajo/participación constante del conductor, las operaciones pueden continuar con normalidad. Los conductores están practicando una mejor seguridad mientras que los ELD ayudan a asegurar que los conductores están practicando el cumplimiento. Los conductores de camiones tienen una gran responsabilidad para América. Son las venas y arterias de América, ayudando a mover el 72% de la carga en todo el país. También tienen una responsabilidad debido a su gran tamaño y volumen. Los conductores de camiones requieren sus propias licencias por una razón. A menudo, llevar hasta 80.000 libras en carreteras muy transitadas significa que estos conductores deben practicar el más alto nivel de seguridad. El seguimiento con ELD ayuda a mantener el cumplimiento, asegurar que los conductores están ejecutando prácticas de conducción seguras, y mantiene su carga protegida.
Más fácil de solucionar
El MacroPoint Action Center (MAC) es una herramienta para ayudar a los equipos de carga a solucionar problemas de cumplimiento de seguimiento. Un único panel de control con múltiples funciones ayuda a solucionar los problemas de las sesiones de seguimiento activas en tiempo real y a recuperar los datos de seguimiento. Estas son las 5 áreas que el MAC ayuda a solucionar.
- Cargas en espera de asignación: identifique rápidamente todos los envíos que carezcan de información sobre el conductor y asígnelos rápidamente con un camión, un remolque o números de móvil.
- Camión/remolque no válido: corrija rápidamente los números de camión y remolque inexactos aprovechando las sugerencias de datos de la API de camiones buenos de Descartes MacroPoint.
- Solicitud de instalación de la aplicación: localice a los conductores que necesitan ayuda para instalar la aplicación móvil MacroPoint para camiones con funciones de envío de mensajes de texto al conductor en el acto.
- Parada pasada – Reconoce las paradas en las que faltan datos de llegada y salida, lo que permite a los usuarios suministrar los tiempos de forma instantánea.
- En espera de actualización de ubicación: detecte los envíos pendientes de actualización de ubicación y active manualmente las actualizaciones en tránsito para reanudar el seguimiento.
El MAC, combinado con la fiabilidad del seguimiento ELD, crea el mejor rendimiento de cumplimiento de seguimiento del sector.
¿De qué otras formas puedo hacer el seguimiento de la carga?
En lo que respecta al seguimiento de la carga, los dos principales métodos adicionales son:
- Aplicación móvil: los conductores de camiones tienen que descargarse una aplicación proporcionada por una red de visibilidad de equipos, que permite el acceso instantáneo a través del seguimiento por GPS.
- Integraciones TMS – Los sistemas de gestión del transporte y sus integraciones con redes de visibilidad permiten a los agentes de carga realizar el seguimiento de las cargas a través del software.
Ventajas e inconvenientes del seguimiento de aplicaciones móviles
Pros – Con un flujo constante de transportistas nuevos, de baja tecnología y del mercado al contado, el seguimiento por aplicación móvil es una forma fácil de mantenerse flexible y al día sobre los envíos de carga. Es muy fácil de instalar y empieza a funcionar en cuanto los transportistas la descargan de la tienda de aplicaciones. Es muy fácil de usar para los camioneros y los operadores propietarios. La aplicación móvil les permite mantener sus operaciones normales y evita la comunicación constante, como las llamadas telefónicas y el envío de correos electrónicos. Así se evita la conducción distraída y se contribuye a la seguridad de todas las partes.
Contras – La principal preocupación con la aplicación móvil es la voluntad de confiar y contar con los conductores/operadores propietarios. Necesitamos que se descarguen la aplicación para que tenga éxito. Si no están dispuestos, entonces el seguimiento no funciona. Aunque la aplicación móvil de MacroPoint para camioneros es muy segura y goza de una amplia confianza, existen muchos problemas de privacidad con los dispositivos personales y la descarga de aplicaciones para el trabajo. Las amenazas a los datos personales y el acceso a la información privada aumentan cada año.
«Es algo así como mi secretaria, la aplicación funciona muy bien, llevo usándola más de 5 años. A mis brokers les encanta cuando les digo que ya la tengo, y listo».
-RobertB. Usuario de la aplicación móvil MacroPoint
Ventajas e inconvenientes de la integración de TMS
Pros – Automatización y fiabilidad. Ideal para operaciones con una combinación coherente de transportistas. Las actualizaciones constantes de su TMS mantienen a todo el mundo al día en tiempo real.
Contras – Se requieren conocimientos informáticos. Puede no funcionar con todos los transportistas. Posibilidad de transmitir datos inexactos o falsos.
«MacroPoint es una herramienta muy buena. Una herramienta muy buena, muy amigable, muy intuitiva. Y una vez que empieces a usar esta herramienta, te enamorarás de ella, nunca la moverás de tu operación.»
–Carlos Aquilar, Director de Logística para América, Maxeon Solar
EDI – Actualización del estado de los eventos a través de EDI
Pros – Visibilidad básica, eliminación de algunas tareas manuales, seguimiento del estado de los eventos
Contras – Datos latentes, no en tiempo real, sin datos en tránsito.
Gracias a la mejora de la colaboración en la cadena de suministro, la visibilidad y la automatización de procesos, Descartes ha proporcionado una solución a Carestream Health, proveedor mundial de sistemas de imágenes de rayos X. Carestream ha eliminado las tareas y comunicaciones de menor valor de sus interacciones con proveedores y clientes en favor de una gestión de las transacciones mucho más rápida, rentable y sin errores.
-Caso de éxito de un cliente de Carestream
Plataforma de visibilidad en tiempo real Descartes MacroPoint
El seguimiento de los transportistas y la obtención de información detallada sobre su ubicación son esenciales para el éxito en el sector del transporte de mercancías.
Uso de la Plataforma de visibilidad en tiempo real MacroPoint de Descartes proporciona a los agentes de carga y a los 3PL la capacidad de realizar un seguimiento de sus cargas/envíos a través de diferentes modos de transporte en tiempo real.
Los beneficios incluyen:
- Mejore la toma de decisiones: con mejores datos e información, usted y su equipo tomarán mejores decisiones.
- Mejor servicio al cliente: los datos de localización pueden transmitirse a otras partes y a los clientes, lo que mejora las relaciones.
- Aumento del ROI – La visibilidad evita costosas tasas de detención/desembarque y reduce los costes, lo que aumenta el ROI para una organización.
Acceda a funciones ampliadas con la plataforma de visibilidad líder del mercado, Descartes MacroPoint. Obtenga el control de su cadena de suministro con visibilidad en tiempo real. Póngase en contacto con nosotros y hable con un experto.
