En el mundo de la gestión del transporte, el seguimiento de contenedores se ha convertido en una herramienta esencial para cargadores, 3PL y transportistas. Alrededor del 80-90% de las mercancías comercializadas pueden atribuirse a envíos/carga marítimos.
En los últimos años, la capacidad de controlar la ubicación y el estado de los contenedores a lo largo de todo el proceso de envío se ha convertido en algo esencial. El seguimiento de la carga marítima ayuda a garantizar la entrega a tiempo y a reducir el riesgo de interrupción de la cadena de suministro, de alimentaciones relacionadas con el transportista o de una parada de fabricación.
Sin embargo, el coste de implantación de la tecnología de seguimiento de contenedores puede variar significativamente en función de una serie de factores.
En este artículo exploraremos los distintos factores que pueden afectar al coste del seguimiento de contenedores y examinaremos las ventajas del seguimiento de contenedores y por qué es cada vez más popular en el sector de la gestión del transporte.
¿Qué es el seguimiento de contenedores?
El seguimiento de contenedores se refiere al proceso de supervisión de los contenedores de transporte marítimo a medida que avanzan por la cadena de suministro.
Por lo general, esto implica el seguimiento de la ubicación del contenedor o el estado del envío, pero algunas plataformas ofrecen capacidades que también pueden proporcionar información sobre la temperatura, la humedad, los golpes y las vibraciones, y otros factores que pueden afectar a la carga y las mercancías en su interior.
La tecnología de seguimiento de contenedores suele utilizar GPS u otros dispositivos de seguimiento para controlar la ubicación del contenedor en tiempo real. Algunas soluciones también incorporan sensores que pueden detectar cambios de temperatura u otros factores ambientales.
Los datos y alertas recibidos de una solución de seguimiento de contenedores pueden ser supervisados y analizados por equipos de carga o profesionales de la logística que, a continuación, pueden comunicar esa información a las personas adecuadas en caso de que se produzca un problema.
Características comunes de una plataforma de visibilidad oceánica
Las plataformas de visibilidad oceánica ofrecen una lista completa de funciones y capacidades para ayudar a supervisar y evaluar la carga marítima. Estas son algunas de las principales características que encontrará en las plataformas de visibilidad marítima y seguimiento de cargas.
Seguimiento en tiempo real: Proporciona seguimiento y monitoreo en tiempo real de los envíos de carga marítima, incluida su ubicación actual, hora estimada de llegada y cualquier retraso o interrupción.
Gestión de transportistas: Ofrece una visión completa de todos los transportistas implicados en el envío, lo que permite una gestión y comunicación eficientes con los transportistas.
Gestión de la documentación: Permite la gestión, la seguridad y el almacenamiento eficaces de la documentación de los envíos, incluida la facturación, los conocimientos de embarque, los documentos aduaneros y otros papeles importantes.
Análisis e informes: Proporcionar capacidades de análisis e informes para analizar las métricas de rendimiento con el fin de mejorar la entrega a tiempo, el rendimiento del transportista y los costes asociados a los envíos.
Herramientas de colaboración: Facilita la colaboración entre cargadores, transportistas y otras partes interesadas, lo que permite una comunicación fluida y la resolución de problemas.
Alertas y notificaciones: Envíe alertas y notificaciones a través de la supervisión automatizada para mantener a todas las partes informadas de cualquier cambio o problema con el envío.
Integraciones: Se integra con otros sistemas como ERP, TMS y WMS para un intercambio de datos y automatización de procesos sin fisuras.
¿Por qué es importante el seguimiento de contenedores? Ventajas
El seguimiento de contenedores ofrece varias ventajas a cargadores, transportistas y otros agentes logísticos. He aquí algunas de las principales ventajas:
Mayor visibilidad: Con el seguimiento de contenedores, los profesionales de la logística pueden controlar la ubicación y el estado de los contenedores en tiempo real, lo que les proporciona una mayor visibilidad de la cadena de suministro. Esto puede ayudarles a identificar posibles retrasos o incidencias antes de que se conviertan en problemas graves.
Reducción del riesgo de pérdidas o daños: Mediante el seguimiento de los contenedores, los expedidores y transportistas pueden reducir el riesgo de que la carga se pierda o sufra daños en tránsito. Pueden identificar rápidamente cuándo se ha abierto o manipulado un contenedor y tomar medidas para mitigar el riesgo.
Mejor gestión del inventario: El seguimiento de contenedores también puede ayudar en la gestión de inventarios al proporcionar datos precisos sobre la ubicación y el estado de la carga. Esto puede ayudar a los profesionales de la logística a tomar decisiones informadas sobre cuándo reordenar las existencias o ajustar los programas de producción.
Mayor eficacia: Al mejorar la visibilidad y reducir el riesgo de retrasos o daños, el seguimiento de contenedores puede ayudar a los profesionales de la logística a operar de forma más eficiente. Esto puede dar lugar a plazos de entrega más fiables, costes más bajos y una cadena de suministro más ágil en general.
Factores que influyen en el coste del seguimiento de contenedores
Ahora que ya hemos hablado de las ventajas del seguimiento de contenedores, veamos más de cerca los factores que pueden afectar a su coste. Estas son algunas de las consideraciones clave:
Tipo de tecnología: Hay muchos tipos diferentes de tecnología de seguimiento de contenedores en el mercado, desde simples rastreadores GPS hasta sofisticadas soluciones que incorporan sensores y análisis de datos. Como cabe esperar, las soluciones más avanzadas suelen ser más caras.
Zona de cobertura: El coste del seguimiento de contenedores también puede depender de la zona de cobertura. Algunas soluciones sólo ofrecen seguimiento dentro de una región o un país concretos, mientras que otras pueden rastrear contenedores en cualquier parte del mundo. Cuanto más amplia sea la zona de cobertura, mayor será el coste.
Frecuencia de las actualizaciones: Algunas soluciones de seguimiento de contenedores proporcionan actualizaciones en tiempo real sobre la ubicación y el estado de los contenedores, mientras que otras sólo se actualizan periódicamente. Las soluciones con actualizaciones más frecuentes suelen ser más caras.
Integración con otros sistemas: El seguimiento de contenedores puede integrarse con otros sistemas logísticos, como el software de gestión del transporte o de gestión de almacenes. Sin embargo, esto puede aumentar el coste de la solución.
Volumen de envíos: Quizá sea lo más obvio, pero el volumen de contenedores enviados también puede afectar al coste del seguimiento de contenedores mediante descuentos por volumen. Cuanto más envíe, menos le costará.
¿Cuánto puedo esperar pagar por el seguimiento de contenedores?
El seguimiento de la carga marítima y de los contenedores dependerá a menudo del tipo de tecnología empleada; sin embargo, los costes asociados al seguimiento se basarán a menudo «por contenedor».
Dispositivos GPS de localización de contenedores
El precio de estos dispositivos puede oscilar entre unos 100 y varios cientos de dólares por unidad, en función de sus características y capacidades. Por ejemplo, un dispositivo básico de localización por GPS puede costar unos 100 dólares, mientras que un dispositivo más avanzado con funciones como el control de la temperatura y la detección de manipulaciones puede costar varios cientos de dólares. Además del coste del dispositivo de seguimiento, puede haber cuotas de suscripción o de servicio asociadas al seguimiento de contenedores.
Plataforma de visibilidad (software como servicio)
El seguimiento de contenedores marítimos con plataformas de visibilidad ofrece una solución integral para consolidar, supervisar y rastrear los envíos. Al aprovechar una red de visibilidad de transportistas, estas plataformas pueden permitir la visibilidad en tiempo real de la ubicación, el estado y la condición de los contenedores marítimos de cualquier transportista.
Por ejemplo, un proveedor de servicios puede cobrar una cuota mensual de entre 10 y 30 dólares por contenedor por los servicios básicos de seguimiento, mientras que los servicios más avanzados, como el control de la temperatura o el seguimiento de la ubicación en tiempo real, pueden costar más al mes.
Portales de operadores/socios
Algunas navieras y proveedores logísticos pueden ofrecer el seguimiento de contenedores como parte de sus servicios estándar, mientras que otros pueden cobrar tarifas adicionales por este servicio. Por ejemplo, una naviera puede cobrar entre 25 y 50 dólares por contenedor por servicios básicos de seguimiento, mientras que un proveedor logístico puede cobrar entre 50 y 100 dólares por contenedor por servicios más avanzados de seguimiento y control. Este método sólo es sostenible en un pequeño volumen de transportistas, ya que de lo contrario esta tarea se convierte en una tarea inmanejable para los empleados.
Aplicación
Hay que tener en cuenta que muchas plataformas de visibilidad oceánica cobran por la instalación del hardware y el software. Los costes de implantación dependerán en gran medida de los procesos de personalización, integración de datos y configuración inicial.
Mantenimiento
Esto incluye gastos continuos para actualizaciones del sistema, mejoras y correcciones de errores para garantizar que la plataforma funciona de forma óptima. El mantenimiento periódico puede incluir mantenimiento de hardware, parches de software, actualizaciones de seguridad y asistencia técnica.
Ayuda
Estos costes están relacionados con la asistencia, el soporte técnico y la formación proporcionados por los empleados de TI y de la plataforma. Los costes de asistencia pueden variar en función del nivel de asistencia requerido, incluidas las opciones de asistencia telefónica o por correo electrónico, asistencia in situ o personal de asistencia especializado.
Solución de visibilidad oceánica MacroPoint™ de Descartes
El equipo de Descartes MacroPoint se enorgullece de anunciar una poderosa herramienta para los transportistas globales que buscan ganar visibilidad en sus operaciones de transporte marítimo.
Mediante análisis avanzados y alimentación de datos en tiempo real, la solución ofrece a los transportistas una visión completa de sus envíos marítimos, lo que les permite gestionar de forma proactiva las excepciones, mejorar la eficiencia operativa y mejorar el servicio al cliente.
Con funciones como el seguimiento dinámico de buques, alertas automáticas de retrasos o cambios de ruta e informes personalizables, la solución Ocean Visibility permite a los transportistas tomar mejores decisiones y optimizar el rendimiento de su cadena de suministro. En general, esta solución puede ayudar a las empresas a obtener una ventaja competitiva mejorando su visibilidad y control sobre sus operaciones de transporte marítimo.
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