Rea Magnet Wire, einer der weltweit führenden Anbieter von Magnetdraht und Nichteisenmetallen, ersetzte manuelle Transportverwaltungspraktiken durch die Cloud-basierte, auf Verlader ausgerichtete Lösung Descartes Transportation Manager™ und die Descartes MacroPoint™ Frachttransparenzlösung. Durch die Automatisierung zeitaufwändiger manueller Prozesse zur Verfolgung von Ladungen und zur Verwaltung von Tarifen für Teilladungen (LTL) und Lkw-Ladungen (TL) konnte Rea Zeit sparen und seine Transportausgaben senken. Darüber hinaus trug die Umstellung auf optimierte API-gestützte Tarife und die Auswahl von LTL-Spediteuren dazu bei, das Umsatzwachstum zu steigern und gleichzeitig das Kundenerlebnis zu verbessern.
Die Herausforderung: Ineffiziente und kostspielige manuelle Transportpraktiken
Rea transportiert über sein Speditionsnetzwerk von vier Produktionsstätten aus landesweit Waren zu Händlern und OEMs. Da die Kunden auf eine Abwicklung in Echtzeit angewiesen sind, erkannte Rea, dass manuelle Transportverfahren ineffizient waren. Das Unternehmen nutzte gemeinsame Tabellen und Whiteboards, um Routing-Karten und -Leitfäden zu erstellen und die Planung der einzelnen Sendungen zu verwalten. Es wies den Kunden manuell Spediteure auf der Grundlage des jeweiligen Bundeslandes zu, verließ sich auf E-Mails und Telefonanrufe, um mit den Spediteuren zu kommunizieren, verschickte eine große Menge an Fracht mit Spotpreisen und gab die Informationen über die Spediteure manuell in sein ERP-System ein, was zeitaufwändig, arbeitsintensiv und teuer war. Außerdem fehlte Rea der Überblick über die eingehenden Sendungen von Lieferanten, selbst für die Fracht, die das Unternehmen verwaltete. Der hohe Wert der Produkte von Rea führte zu einer weiteren Komplexität, die eine zusätzliche Ebene der Transportsicherheit erforderte.
Das Descartes TMS hat uns geholfen, unsere Transportkosten zu senken, und die niedrigen Anschaffungskosten waren ein zusätzlicher Bonus. Die Möglichkeit, die Frachtraten für jede Sendung automatisch zu optimieren, ist die wahre Stärke des Systems. Wir verlassen uns täglich darauf, um unsere Frachtkosten pro Pfund zu kontrollieren und unsere Margen zu schützen, während wir unser Wachstum steigern. Und mit MacroPoint wurden die Verbindungen zwischen uns und unseren Spediteuren dank des umfangreichen Netzwerks von Descartes schnell hergestellt.“
-Brad Hood, Transportmanager, Rea Magnet Wire
Die 1933 in Fort Wayne, IN, gegründete Rea Magnet Wire Company Inc. ist einer der weltweit größten Hersteller von Magnet- und Nichteisendrahtprodukten und hat sich den Ruf erworben, eine außergewöhnliche Kundenerfahrung und erstklassige Qualität und Zusammenarbeit zu bieten. Rea produziert kupfer- und aluminiumisolierten Magnetdraht, elektromechanische Kabel und blanken Draht, der bei der Herstellung von Motoren, Generatoren, Transformatoren und Spulen verwendet wird.
Erfolgsgeschichte
Rea Magnet Draht
Die Lösung: Automatisierung sorgt für umfangreiche Kosteneinsparungen
Mit einem umfangreichen Netzwerk von angeschlossenen Spediteuren, einer nahtlosen ERP-Integration und einer einfach zu navigierenden, webbasierten Benutzeroberfläche ist die Descartes-Lösung auf die Bedürfnisse von Versendern mit mehreren Verkehrsträgern ausgerichtet – eine perfekte Lösung für die Anforderungen von Rea beim Versand von kompletten LKW-Ladungen sowie einer Reihe kleinerer LTL-Sendungen an Händler und OEMs in den USA.
Rea hat die Lösung von Descartes zunächst in seinem Werk in Lafayette, IN, und anschließend im Laufe von 18 Monaten in seinen drei anderen US-Werken implementiert. Das Unternehmen eliminierte manuelle Transaktionen aus seinen Transportvorgängen, stellte einige Transportwege von Spot Rate auf Contract Rate um, was weitere Kosteneinsparungen und Zuverlässigkeit ermöglichte, und erhöhte die Sicherheit der Sendungen bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung und Kostensenkung.
Als ein Teil der eingehenden Fracht von Prepaid (vom Lieferanten verwaltet) auf Collect (von Rea verwaltet) umgestellt wurde, wurde Descartes MacroPoint eingesetzt, um das Problem der Ladungen zu lösen, die ohne frühzeitige Benachrichtigung eintrafen, was zu Staus an den Docks und suboptimalen Produktionsplänen führte. Die proaktiven Warnmeldungen und vorausschauenden ETAs der Lösung rationalisierten die Produktion im Werk, reduzierten die Entladezeit und verbesserten die Beziehungen zu den Spediteuren.
„Durch die Automatisierung und Rationalisierung unserer Transportprozesse mit Descartes konnten wir Effizienz- und Kosteneinsparungen im gesamten Unternehmen erzielen – von niedrigeren Frachtraten über die Ersparnis des Kreditorenbuchhaltungsteams bei der manuellen Eingabe jeder Rechnung bis hin zur Sensibilisierung unserer Vertriebsteams für Frachtkosten und ihre Rolle bei deren Senkung“, sagte Brad Hood, Transportmanager bei Rea Magnet Wire. „Es war ein Wendepunkt für unser Unternehmen.“
Um die Frachtsicherheit zu erhöhen, wurde die Descartes-Lösung auch so konfiguriert, dass sie die besonderen Versandanforderungen von Rea berücksichtigt. „Wir haben ein spezielles Symbol implementiert, damit unser Team HAZMAT-Sendungen sofort auf dem Bildschirm des Kontrollzentrums erkennen kann“, so Hood. „Und um das Risiko von Betrug und Diebstahl bei hochwertigen Kupferdrahtsendungen zu verringern, haben wir für jede Sendung eine sichere Abholnummer eingerichtet, auf die nur der Spediteur und sein Werk Zugriff haben, um sicherzustellen, dass der richtige Spediteur und Fahrer die Ladung abholt.“
Die Ergebnisse
Gesteigerte Effizienz
Das webbasierte Descartes TMS ist für einen nahtlosen Datenfluss in das ERP-System von Rea integriert und steigert die betriebliche Effizienz durch die Automatisierung und Optimierung täglicher Aufgaben, wie z. B. Bewertung, Ladeplanung, Speditionskommunikation und Rechnungsbearbeitung.
Niedrigere Transportkosten
Rea hat die Kosten gesenkt, indem es die Ausschreibung von Ladungen automatisiert hat, um die besten Tarife zu ermitteln, den optimalen Spediteur zu identifizieren und Sendungen zu Komplettladungen zu kombinieren. Durch den Wegfall manueller Aufgaben (z. B. Anrufe/E-Mails an Spediteure) kann Rea das Ladungsvolumen mit weniger Aufwand und Arbeit skalieren.
Verbesserte Beziehungen zu den Anbietern
Die automatisierte Auswahl von Spediteuren mit dem Descartes TMS sorgt für eine nahtlose und effiziente Annahme von Tarifen, den Versand von Ladungen und die Bezahlung der Spediteure. Es ist keine Überraschung, dass Spediteure Verlader bevorzugen, die Sendungen elektronisch planen und Rechnungen pünktlich bezahlen.
Erhöhte Sichtbarkeit und Sicherheit
Die kombinierte Lösung verbessert die Transparenz der Fracht und bietet Rea einen zusätzlichen Schutz, um das Risiko von Betrug und Diebstahl zu mindern. Das Team von Rea kann Gefahrgutsendungen schnell identifizieren, und eindeutige Ladungsnummern stellen sicher, dass die Fracht nur von dem ausgewählten Spediteur abgeholt wird.
